01Definire le parti e i ruoli commerciali
In base all’accordo scritto, NTI può operare come coordinatore dell’approvvigionamento, intermediario negli acquisti, acquirente, venditore, importatore o esportatore. I documenti identificano venditore e acquirente, obblighi di pagamento, Incoterms, trasferimento della proprietà e del rischio, ruoli di importazione ed esportazione, emittenti dei documenti, imposte, garanzia, reclami e responsabilità di conformità.
Possono essere valutati anche produttori che non esportano direttamente. In base al paese di origine e alla struttura commerciale, NTI può acquistare e rivendere le merci o valutare un accordo locale di esportazione idoneo e adeguatamente verificato.
Il contratto identifica l’importatore ufficiale ai fini doganali (Importer of Record) e l’esportatore ufficiale ai fini doganali (Exporter of Record) per la specifica transazione e giurisdizione.
02Il pagamento segue il contratto di compravendita
Quando NTI è il venditore delle merci, può ricevere i propri proventi di vendita tramite il proprio conto e la propria banca, effettuare il normale regolamento o la conversione valutaria necessaria per quella vendita e pagare il fornitore secondo il contratto di acquisto. Valuta, dati del beneficiario, tempistiche, commissioni, accettazione della banca, tasso di cambio, condizioni di rimborso e requisiti di conformità vengono confermati per la specifica transazione.
NTI non offre custodia di fondi dei clienti, servizi di deposito fiduciario (escrow), trasferimenti a terzi disposti dal cliente né servizi autonomi di trasferimento di denaro o cambio valuta.
03Coordinare informazioni accurate sulla transazione
NTI può contribuire a organizzare, ai fini della verifica, fatture commerciali, informazioni sull’imballaggio, informazioni sull’origine e descrizioni dei prodotti, documenti del fornitore, licenze o certificati pertinenti e istruzioni di spedizione. Per un accordo locale di esportazione idoneo e adeguatamente verificato, NTI può coordinare lo scambio di informazioni tra il produttore e le parti locali responsabili del commercio, delle dogane, della logistica e di altre funzioni.
L’esportatore, il venditore, il destinatario del pagamento, il soggetto che presenta la dichiarazione doganale, il soggetto responsabile delle imposte e l’emittente dei documenti devono essere confermati per il contratto specifico e i requisiti locali. Ogni emittente resta responsabile del proprio documento e l’accettazione dipende dalle banche, dai vettori, dai broker, dalle autorità e dalle parti coinvolte.
04Coordinare dall’imballaggio all’importazione
Prima della spedizione devono essere verificati descrizione del carico, numero dei colli, dimensioni, pesi, luogo di ritiro e destinazione, stato di preparazione, vincoli di movimentazione, presenza di merci pericolose, Incoterms e documenti disponibili. Spedizionieri e vettori determinano itinerario, spazio, tariffe, tempi di transito stimati, condizioni e accettazione del carico.
05Verifica specialistica per dogane e conformità
NTI può raccogliere dati tecnici e commerciali per una verifica preliminare di codice HS, tariffa, origine, licenze, sanzioni, controlli sulle esportazioni o importazione. L’importatore, l’esportatore, il broker doganale autorizzato, l’autorità o il consulente incaricato assumono le decisioni finali su classificazione, valore doganale, dazi, imposte, ammissibilità all’importazione, licenze, dichiarazioni, sdoganamento e aspetti normativi.
06Verificare il percorso prima che il carico sia pronto
Fornite, ove pertinenti, descrizione delle merci, parti, origine, destinazione, ruolo nella transazione, condizioni di pagamento, informazioni sui colli, tempistica e contatti della banca, dello spedizioniere o del broker incaricati.
NTI supporta l’approvvigionamento e il coordinamento del commercio transfrontaliero in mercati selezionati, subordinatamente a sanzioni, controlli sulle esportazioni, requisiti di importazione, disponibilità bancaria, fattibilità logistica e verifica interna di conformità. Ogni percorso viene valutato individualmente e alcune destinazioni, parti, prodotti, usi finali, circuiti di pagamento o spedizioni possono risultare non ammissibili.