01Tarafları ve Ticari Rolleri Tanımlayın
Yazılı anlaşmaya bağlı olarak NTI; tedarik koordinatörü, satın alma aracısı, alıcı, satıcı, ithalatçı veya ihracatçı rolünü üstlenebilir. Belgeler; satıcıyı ve alıcıyı, ödeme yükümlülüklerini, Incoterms koşullarını, mülkiyet ve risk devrini, ithalat/ihracat rollerini, belge düzenleyenleri, vergileri, garanti ve tazminat taleplerini ve uyum sorumluluklarını tanımlar.
Doğrudan ihracat yapmayan üreticiler de değerlendirilebilir. Menşe ülkeye ve ticari yapıya bağlı olarak NTI malları satın alıp yeniden satabilir veya uygunluğu ve gerekli kontrolleri proje koşullarına göre değerlendirilen yerel bir ihracat düzenlemesini inceleyebilir.
Sözleşme, belirli işlem ve yetki alanı için Importer of Record (gümrük işlemlerinde kayıtlı ithalatçı) ve Exporter of Record (gümrük işlemlerinde kayıtlı ihracatçı) rollerini tanımlar.
02Ödeme, Mal Satış Sözleşmesine Tabidir
NTI malların satıcısı olduğunda kendi satış gelirini kendi hesabı ve bankası üzerinden tahsil edebilir, bu satışa ilişkin olağan ödeme işlemlerini veya döviz dönüşümünü gerçekleştirebilir ve satın alma sözleşmesi kapsamında tedarikçisine ödeme yapabilir. Para birimi, lehtar bilgileri, zamanlama, ücretler, bankanın işlemi kabulü, döviz kuru, iade koşulları ve uyum gereksinimleri belirli işlem için doğrulanır.
NTI müşteri fonlarını muhafaza etme, escrow (emanet hesap), müşteri talimatıyla üçüncü tarafa transfer veya bağımsız para transferi ya da döviz hizmeti sunmaz.
03Doğru İşlem Bilgilerini Koordine Edin
NTI; ticari faturaların, ambalaj bilgilerinin, menşe ve ürün açıklamalarının, tedarikçi belgelerinin, ilgili lisans veya sertifikaların ve sevkiyat talimatlarının inceleme amacıyla düzenlenmesine yardımcı olabilir. Uygunluğu ve gerekli kontrolleri proje koşullarına göre değerlendirilen yerel bir ihracat düzenlemesinde NTI, üretici ile yerel ticaret, gümrük, lojistik ve diğer sorumlu taraflar arasındaki bilgi ve görev aktarımını koordine edebilir.
İhracatçı, satıcı, ödeme alıcısı, gümrük beyanını veren taraf, vergiden sorumlu taraf ve belgeyi düzenleyen taraf; belirli sözleşme ve yerel gereksinimler için doğrulanmalıdır. Her düzenleyen kendi belgesinden sorumludur; kabul bankalara, taşıyıcılara, müşavirlere, makamlara ve ilgili taraflara bağlıdır.
04Ambalajlamadan İthalata Kadar Koordinasyon
Sevkiyat öncesinde yük açıklaması, koli sayısı, boyutlar, ağırlıklar, yükleme ve varış yerleri, hazır olma durumu, taşıma kısıtları, tehlikeli madde durumu, Incoterms koşulları ve mevcut belgeler incelenmelidir. Nakliye organizatörleri ve taşıyıcılar güzergâhı, kapasiteyi, ücretleri, tahmini transit sürelerini, koşulları ve yükün kabulünü belirler.
05Gümrük ve Uyum İçin Uzman İncelemesi
NTI, ön HS Code değerlendirmesi, tarife, menşe, lisans, yaptırım, ihracat kontrolü veya ithalat incelemesi için teknik ve ticari bilgileri toplayabilir. Nihai sınıflandırma, gümrük kıymeti, gümrük vergisi, diğer vergiler, ithalata izin verilip verilmeyeceği, lisans, beyan, gümrükten çekme ve mevzuat kararlarını ithalatçı, ihracatçı, lisanslı gümrük müşaviri, yetkili makam veya görevlendirilen danışman verir.
06Yük Hazır Olmadan Önce Güzergâhı İnceleyin
Uygun olduğu durumlarda mal açıklamasını, tarafları, menşeyi, varış noktasını, işlem rolünü, ödeme koşullarını, koli bilgilerini, takvimi ve görevlendirilmiş banka, nakliye organizatörü veya gümrük müşaviri iletişim bilgilerini iletin.
NTI, seçili pazarlarda yaptırımlara, ihracat kontrollerine, ithalat gereksinimlerine, bankacılık imkânlarına, lojistik uygulanabilirliğe ve iç uyum incelemesine tabi olarak tedarik ve sınır ötesi ticaret koordinasyonunu destekler. Her güzergâh ayrı değerlendirilir; bazı varış noktaları, taraflar, ürünler, nihai kullanımlar, ödeme kanalları veya sevkiyatlar uygun olmayabilir.