01حدد الأطراف والأدوار التجارية
بحسب الاتفاق المكتوب، يمكن أن تعمل NTI منسقاً للتوريد أو وسيطاً للمشتريات أو مشترياً أو بائعاً أو مستورداً أو مصدّراً. وتحدد المستندات البائع والمشتري والتزامات الدفع وشروط Incoterms وانتقال الملكية والمخاطر وأدوار الاستيراد والتصدير ومصدري المستندات والضرائب والضمان والمطالبات ومسؤوليات الامتثال.
يمكن أيضاً النظر في مصنّعين لا يصدّرون مباشرة. وبحسب بلد المنشأ والهيكل التجاري، يمكن لـ NTI شراء البضائع وإعادة بيعها أو تقييم ترتيب تصدير محلي مؤهل.
يحدد العقد الطرف الذي يؤدي دور المستورد المسجل (Importer of Record) والطرف الذي يؤدي دور المصدّر المسجل (Exporter of Record) للمعاملة والاختصاص المحددين.
02يستند الدفع إلى عقد البضائع
عندما تكون NTI بائع البضائع، يمكنها تلقي حصيلة مبيعاتها عبر حسابها وبنكها، وإتمام التسوية المصرفية المعتادة أو تحويل العملة في حدود عملية البيع تلك، وسداد مستحقات مورّدها بموجب عقد الشراء. وتُؤكد العملة وبيانات المستفيد والتوقيت والرسوم وقبول البنك وسعر الصرف وشروط رد الأموال ومتطلبات الامتثال للمعاملة المحددة.
لا تقدم NTI خدمة حفظ أموال العملاء أو حسابات الضمان (escrow) أو تحويلات إلى أطراف ثالثة بتوجيه من العميل أو خدمة مستقلة لتحويل الأموال أو صرف العملات الأجنبية.
03نسّق معلومات دقيقة للمعاملة
يمكن لـ NTI المساعدة في تنظيم الفواتير التجارية ومعلومات التعبئة وبيانات المنشأ ووصف المنتجات ومستندات المورّد والتراخيص أو الشهادات ذات الصلة وتعليمات الشحن للمراجعة. وفي ترتيب تصدير محلي مؤهل، يمكن لـ NTI تنسيق المعلومات والإحالات بين المصنّع والأطراف المحلية المسؤولة عن التجارة والجمارك والخدمات اللوجستية وغيرها.
يجب تأكيد المصدّر والبائع ومستلم الدفعة والطرف المسؤول عن الإقرار الجمركي والطرف المسؤول عن الضرائب ومصدر المستند وفق العقد المحدد والمتطلبات المحلية. ويظل كل مصدر مسؤولاً عن مستنده، ويتوقف القبول على البنوك والناقلين والوسطاء والسلطات والأطراف المعنية.
04نسّق من التعبئة حتى الاستيراد
ينبغي مراجعة وصف الشحنة وعدد الطرود والأبعاد والأوزان وموقع الاستلام والوجهة والجاهزية وقيود المناولة وحالة البضائع الخطرة وشروط Incoterms والمستندات المتاحة قبل الشحن. ويحدد وكلاء الشحن والناقلون المسار والمساحة والأسعار والمدة التقديرية للنقل والشروط وقبول الشحنة.
05مراجعة مختصة للجمارك والامتثال
يمكن لـ NTI جمع الحقائق الفنية والتجارية لإجراء مراجعة أولية لرمز النظام المنسق (HS Code) أو التعرفة أو المنشأ أو التراخيص أو العقوبات أو ضوابط التصدير أو الاستيراد. ويتخذ المستورد أو المصدّر أو الوسيط المرخص أو السلطة أو المستشار المعيّن القرارات النهائية بشأن التصنيف والقيمة والرسوم والضرائب ومدى جواز إدخال البضائع والترخيص والإقرار والتخليص والمسائل التنظيمية.
06راجع المسار قبل جاهزية الشحنة
قدّم وصف البضائع والأطراف والمنشأ والوجهة ودور المعاملة وشروط الدفع ومعلومات الطرود والجدول الزمني وبيانات اتصال البنك أو وكيل الشحن أو الوسيط المعيّن، عند الاقتضاء.
تدعم NTI التوريد وتنسيق التجارة عبر الحدود في أسواق مختارة، مع مراعاة العقوبات وضوابط التصدير ومتطلبات الاستيراد وتوافر الخدمات المصرفية والجدوى اللوجستية ومراجعة الامتثال الداخلية. ويُقيّم كل مسار بصورة منفردة، وقد تكون بعض الوجهات أو الأطراف أو المنتجات أو الاستخدامات النهائية أو مسارات الدفع أو الشحنات غير مؤهلة.
