01Le richieste di NTI ai fornitori
NTI contatta produttori, distributori e prestatori di servizi quando un requisito industriale sembra rientrare nel loro ambito di fornitura. In base alla struttura concordata, NTI può coordinare gli acquisti, operare secondo uno specifico accordo di acquisto oppure acquistare e rivendere le merci.
Nella risposta iniziale, confermate se il requisito rientra nell’ambito dei vostri prodotti o servizi e indicate il contatto appropriato per l’offerta.
02Cosa includere nell’offerta
Includete il modello o l’ambito di fornitura offerto, la quantità, il prezzo e la valuta, la validità dell’offerta, i presupposti adottati per i tempi di produzione o consegna, gli Incoterms, l’imballaggio, la garanzia, le sostituzioni, le esclusioni, gli scostamenti tecnici e i documenti tecnici o di qualità disponibili. Ipotesi ed eccezioni chiare aiutano NTI e l’acquirente a confrontare in modo efficiente l’offerta completa.
03Come esaminiamo le risposte dei fornitori
NTI esamina l’ambito offerto, le ipotesi, le eccezioni, i documenti, le condizioni commerciali e le questioni aperte rispetto al requisito dell’acquirente. Coordiniamo quindi gli eventuali chiarimenti tecnici e le questioni relative a ispezione, contrattazione o consegna.
Il passo successivo dipende dalla completezza dell’offerta e dalla possibilità per le parti di definire un percorso tecnico, commerciale e di conformità praticabile.
04Se non esportate direttamente
Possono rispondere anche i produttori che vendono solo nel mercato nazionale. Per un progetto idoneo, NTI può valutare l’acquisto e la rivendita delle merci oppure il ricorso a un accordo locale di esportazione idoneo e adeguatamente verificato. Indicate quali documenti per il mercato nazionale potete fornire e quale supporto locale commerciale, doganale o logistico sarebbe necessario. I documenti scritti del progetto confermeranno se l’accordo è praticabile.
05Sicurezza delle comunicazioni e dei pagamenti
Inviate le offerte all’indirizzo email NTI pubblicato. Verificate nuovamente qualsiasi modifica insolita al conto bancario, al beneficiario, al circuito o alle istruzioni di pagamento tramite un contatto noto e confermato in modo indipendente. Non inviate password, credenziali bancarie o informazioni personali non necessarie.
06Condizioni commerciali
Una richiesta di informazioni o di offerta non costituisce ordine di acquisto, aggiudicazione, impegno di esclusiva, approvazione del fornitore o promessa di volumi. Le responsabilità commerciali sorgono solo quando le parti autorizzate accettano i relativi documenti scritti.