01Parteien und kaufmännische Rollen definieren
Je nach schriftlicher Vereinbarung kann NTI als Beschaffungskoordinator, Einkaufsvermittler, Käufer, Verkäufer, Importeur oder Exporteur auftreten. Die Dokumente benennen Verkäufer und Käufer, Zahlungsverpflichtungen, Incoterms, Eigentums- und Gefahrenübergang, Import- und Exportrollen, Dokumentenaussteller, Steuern, Gewährleistung, Reklamationen und Compliance-Verantwortlichkeiten.
Auch Hersteller, die nicht direkt exportieren, können berücksichtigt werden. Je nach Ursprungsland und Geschäftsstruktur kann NTI die Waren an- und weiterverkaufen oder eine qualifizierte lokale Exportregelung bewerten.
Der Vertrag benennt den Importer of Record und Exporter of Record für die konkrete Transaktion und Rechtsordnung.
02Zahlungen folgen dem Warenvertrag
Ist NTI Verkäufer der Waren, kann NTI den Erlös aus dem eigenen Verkauf über das eigene Konto und die eigene Bank vereinnahmen, die übliche Abwicklung oder Währungsumrechnung für diesen Verkauf durchführen und den Lieferanten gemäß Einkaufsvertrag bezahlen. Währung, Empfängerdaten, Zeitplan, Gebühren, die Annahme der Transaktion durch die Bank, Wechselkurs, Erstattungsbedingungen und Compliance-Anforderungen werden für die konkrete Transaktion bestätigt.
NTI bietet weder Verwahrung von Kundengeldern oder Treuhanddienste noch kundengesteuerte Zahlungen an Dritte oder eigenständige Geldtransfer- oder Devisendienstleistungen an.
03Korrekte Transaktionsinformationen koordinieren
NTI kann bei der Strukturierung von Handelsrechnungen, Verpackungsangaben, Ursprungs- und Produktbeschreibungen, Lieferantendokumenten, relevanten Genehmigungen oder Zertifikaten und Versandanweisungen zur Prüfung unterstützen. Bei einer qualifizierten lokalen Exportregelung kann NTI Informationen und Übergaben zwischen dem Hersteller und den lokal verantwortlichen Handels-, Zoll-, Logistik- und sonstigen Parteien koordinieren.
Exporteur, Verkäufer, Zahlungsempfänger, Zollanmelder, steuerlich verantwortliche Partei und Dokumentenaussteller müssen für den konkreten Vertrag und die lokalen Anforderungen bestätigt werden. Jeder Aussteller bleibt für sein Dokument verantwortlich; die Annahme hängt von den beteiligten Banken, Frachtführern, Maklern, Behörden und Parteien ab.
04Von der Verpackung bis zum Import koordinieren
Vor dem Versand sollten Warenbeschreibung, Packstückzahl, Abmessungen, Gewichte, Abhol- und Bestimmungsort, Bereitstellung, Handhabungseinschränkungen, Gefahrguteinstufung, Incoterms und vorhandene Dokumente geprüft werden. Speditionen und Frachtführer bestimmen Routen, Kapazitäten, Tarife, geschätzte Laufzeiten, Bedingungen und Frachtannahme.
05Fachprüfung für Zoll und Compliance
NTI kann technische und kaufmännische Fakten für eine vorläufige Prüfung von HS-Code, Zolltarif, Ursprung, Genehmigungen, Sanktionen, Exportkontrollen oder Importanforderungen zusammentragen. Importeur, Exporteur, lizenzierter Zollagent, Behörde oder beauftragter Berater trifft die endgültigen Entscheidungen zu Einreihung, Wert, Zoll, Steuern, Zulässigkeit, Genehmigung, Anmeldung, Abfertigung und regulatorischen Fragen.
06Die Route prüfen, bevor die Fracht bereitsteht
Stellen Sie je nach Bedarf Warenbeschreibung, Parteien, Ursprung, Bestimmungsort, Transaktionsrolle, Zahlungsbedingungen, Verpackungsangaben, Zeitplan und benannte Kontakte bei Bank, Spedition oder Zollagentur bereit.
NTI unterstützt Beschaffung und grenzüberschreitende Handelskoordination in ausgewählten Märkten, vorbehaltlich von Sanktionen, Exportkontrollen, Importanforderungen, der Verfügbarkeit geeigneter Bankkanäle, logistischer Machbarkeit und interner Compliance-Prüfung. Jede Route wird einzeln bewertet; bestimmte Ziele, Parteien, Produkte, Endverwendungen, Zahlungswege oder Sendungen können ausgeschlossen sein.