01Sobre as consultas da NTI a fornecedores
A NTI entra em contato com fabricantes, distribuidores e prestadores de serviços quando um requisito industrial parece se enquadrar no escopo de fornecimento da empresa. Conforme a estrutura acordada, a NTI pode coordenar compras, atuar sob um acordo específico de compra ou comprar e revender as mercadorias.
Na resposta inicial, confirme se o requisito corresponde ao escopo de seus produtos ou serviços e identifique o contato adequado para a cotação.
02O que incluir em sua cotação
Inclua o modelo ou o escopo de fornecimento oferecido, quantidade, preço e moeda, validade da cotação, prazo de produção ou entrega e respectivas premissas, Incoterms, embalagem, garantia, substituições, exclusões, desvios técnicos e documentos técnicos ou de qualidade disponíveis. Premissas e exceções claras ajudam a NTI e o comprador a comparar a oferta completa com eficiência.
03Como analisamos as respostas dos fornecedores
A NTI analisa o escopo oferecido, as premissas, as exceções, os documentos, as condições comerciais e os pontos pendentes em relação ao requisito do comprador. Em seguida, coordenamos os esclarecimentos técnicos e as questões de inspeção, contratação ou entrega que forem necessárias.
A próxima etapa depende da abrangência da oferta e da possibilidade de as partes estabelecerem um caminho técnico, comercial e de conformidade viável.
04Se você não exporta diretamente
Fabricantes que vendem apenas no mercado interno ainda podem responder. Para um projeto adequado, a NTI pode avaliar a compra para revenda das mercadorias ou o uso de uma estrutura local de exportação devidamente qualificada. Informe quais documentos nacionais você pode fornecer e qual apoio local de comércio, alfândega ou logística seria necessário. Os documentos escritos do projeto confirmarão se a estrutura é viável.
05Segurança da comunicação e dos pagamentos
Envie as cotações ao endereço de e-mail publicado da NTI. Verifique novamente qualquer alteração incomum de conta bancária, beneficiário, canal ou instruções de pagamento por meio de um contato conhecido por uma via independente. Não envie senhas, credenciais bancárias nem informações pessoais desnecessárias.
06Condições comerciais
Uma consulta ou solicitação de cotação não constitui pedido de compra, contratação, compromisso de exclusividade, aprovação do fornecedor nem promessa de volume. As responsabilidades comerciais só começam quando as partes autorizadas aceitam os documentos escritos pertinentes.